Учет товаров в розничной торговле

Ведение точного учета ваших денег жизненно важно для каждого бизнеса, но учет товаров в розничной торговле имеет некоторые аспекты, которые отличают одни отрасли от других. В основном есть сложная, но необходимая задача по отслеживанию запасов. Отслеживание вашего инвентаря должно включать в себя расчет затрат, а также мониторинг количества каждого товара, который у вас есть в наличии. Это важная часть точного учета.

Расчет стоимости инвентаря

Отслеживание ваших доходов и прибыли означает, что вы должны следить за стоимостью продаваемых вами товаров и суммой в долларах оставшихся запасов. Существует много разных методов расчета затрат. Мы объяснили три метода расчета стоимости и метод розничной продажи ниже. Обязательно следите за тем, какой метод вы используете, так как вам нужно будет это знать, когда придет время подавать налоговые декларации. Имейте в виду, что вам нужно придерживаться одного метода учета товара для вашего бизнеса из года в год.

ritejl4

Инвентаризация: метод калькуляции

Одной из ключевых проблем для розничной торговли и учета товара в магазине является отслеживание запасов, особенно если вы покупаете несколько единиц инвентаря, которые не все стоят вам одинаковую сумму денег. Если это так, вам нужно найти способ рассчитать стоимость проданных товаров, чтобы сравнить ее с конечным запасом и рассчитать свою прибыль. Чтобы сделать это, вы должны сделать некоторые предположения о расходах. Обратите внимание, что это не отслеживает физическое движение проданных товаров, а скорее назначает стоимость для инвентаря, чтобы вы могли позже определить свою прибыль.

Вы можете сделать это различными способами. Большинство отраслей используют один из трех методов расчета стоимости для отслеживания своих запасов, также используют различные программы для учета. Для каждого из этих методов калькуляции мы будем использовать следующий сценарий:

И так, как вести учет в магазине. Допустим, у вас есть игровой магазин. У вас есть небольшое ведро игральных костей. Вы купили сначала 30 кубиков по 5 центов за штуку, затем второй заказ по 25 кубиков по 7 центов за каждый и последний заказ по 15 кубиков по 10 центов за каждый. Всего вы купили 70 кубиков. На момент отслеживания вашего инвентаря осталось только 20, и вы не знаете, какую цену назначить 50 проданным кубикам. Чтобы узнать, вот некоторые из различных методов расчета стоимости, которые вы можете использовать.

Первый вошел, первый вышел (FIFO)

Если вы используете метод калькуляции FIFO, вы берете стоимость первого приобретенного вами заказа, сравниваете его с доходом, который вы получили, и назначаете этот доход на стоимость проданных товаров. В приведенном выше примере вы предполагаете, что сначала вы продали более дешевые кости. Поскольку 30 кубиков по 5 центов были заказаны первыми, вы сопоставите их с вашим инвентарем и предположите, что 30 проданных вами кубиков стоят 5 центов каждый. Затем вы будете предполагать, что следующие 20 проданных вами были от второго заказа, что означает, что эти кости стоят вам 7 центов каждый. Затем, следуя методу FIFO, вы возьмете 30, умножите их на 0,05 и добавите к 20, умноженному на 0,07. Стоимость проданных товаров составляет 2,90 долл. США, а стоимость вашего конечного запаса, оставшегося запаса, составляет 1,85 долл. США (пять кубиков по 7 центов плюс 15 кубиков по 10 центов).

Последний пришел, первый вышел (LIFO)

Так как вы заправляете свою корзину игральных костей самым последним заказом, возможно, имеет смысл, что вы на самом деле продали больше кубиков, которые вы в последний раз положили, чем кубиков, которые вы положили первыми, если ваши клиенты берут кости с верха бочка. Если это так, вы можете использовать метод калькуляции LIFO. Этот метод теоретически аналогичен методу FIFO, но вместо того, чтобы сопоставлять стоимость первого заказа костей с количеством проданных товаров, вы сопоставляете стоимость последнего заказа костей. В этом случае 15 из 50 проданных вами кубиков будут стоить 10 центов (1,50 доллара США), 25 кубиков — 7 центов (1,75 доллара США), а 10 — 5 центов (0,50 доллара США). Когда вы сложите эти числа вместе (1,50 долл. США плюс 1,75 долл. США плюс 0,50 долл. США), общая стоимость проданных товаров составит 3,75 долл. США, а стоимость вашего конечного запаса — 1 долл. США (20 кубиков по 5 центов за штуку).

Средневзвешенное

Возможно, имеет больше смысла, что кости смешались в вашем ведре, и есть хороший шанс, что вы продали несколько кубиков из всех трех размещенных вами заказов. В этой ситуации вы можете использовать метод средневзвешенной стоимости, разделив общую стоимость игры в кости на общее количество купленных вами игр в кости. В этом случае это будет 4,75 доллара, разделенные на 70 кубиков, или примерно 7 центов за ди. Вы знаете, что продали 50 кубиков, поэтому вы соответствуете количеству проданных предметов средней стоимости в 7 центов, что составляет в общей сложности 3,50 долл. США для стоимости проданных товаров и 1,40 долл. США для конечных запасов.

© Источник CloudShop