Самое популярное бухгалтерское программное обеспечение в России: система 1С

Меня часто спрашивают мои зарубежные коллеги о «странной системе Ванессы», используемой в России. Думаю, мой следующий блогпост должен охватывать эту тему, поскольку это может быть полезно для тех, кто хочет начать реализацию в России.

Кстати, хотим посоветовать вам удачную находку — удобный сервис для работы с 1С бухгалтерией https://arenda-it.ru/produkty/1c-buhgalterija-1.

Многие иностранные компании, которые приезжают в Россию, сразу начинают сталкиваться с тем фактом, что им необходимо с самого начала своей деятельности выполнять бухгалтерские и налоговые процедуры в соответствии с российским законодательством. Несмотря на сложность самого законодательства, он также постоянно претерпевает значительные изменения. Таким образом, для команды локализации Dynamics непростая задача следить за всеми изменениями.

Кроме того, продукты Dynamics страдают от тяжелой конкуренции, когда мы говорим о модуле «Финансы» и его удобстве использования и соответствии местному российскому законодательству. Крупнейшим конкурентом является система под названием «1С», которая начала свое развитие в 90-х годах и в наши дни является одним из самых популярных решений. Русское правописание [odin es], поскольку «c» is «s» на кириллице, однако английская интерпретация как [van si] также уместна.

Если говорить о объеме бизнеса, то только около 30% рынка занято 1С (более 50% в России принадлежит SAP). Но это означает, что крупнейшие компании используют решения SAP и тому подобное. Если вы говорите о количестве компаний, более 90% используют систему 1С.

Итак, что особенного в этой системе и каковы ее сильные и слабые стороны? Awara IT Solutions является одной из немногих компаний в России, которая является партнером 1C и в то же время является Microsoft Partner, которой разрешено работать с обоими поставщиками под одним и тем же брендом (и да, мы являемся партнером ERP Y2015 в России ). Таким образом, мы хорошо знаем тему :-).

 

Это все о финансах

1С была создана как бухгалтерское программное обеспечение. Дальнейшее развитие системы строилось вокруг финансового модуля — в основном, это касается финансов, бухгалтерского учета и налогообложения. Это основное отличие от системы Dynamics ERP. В системе ERP финансовый модуль не является основным; это всего лишь один из многих других важных модулей — продажи, склад, производство могут быть еще более важными для бизнеса, который финансирует. Сам 1С — это финансы.

 

Бокс-продукт

Система 1С была разработана как коробчатый продукт. Это означает, что вы можете взять его с полки, установить и сразу начать использовать. Он имеет предопределенный план счетов, он имеет предопределенную аналитическую структуру, все, что вам нужно, это заполнить данные компании, и здесь вы идете. Поскольку план счетов фиксирован, 1С также предоставляет предопределенные бухгалтерские и налоговые отчеты в том же поле. Сравните это с системой ERP, где вы сами создаете свой план счетов, а затем вам нужно будет связать эти счета с финансовыми отчетами с помощью функций финансовых отчетов.

  purpose-finance-department_ed47ea4e312d99a5

План счетов и аналитическая структура в основном очень трудно модифицировать. В Dynamics ERP пользователь может легко добавить субсчет и определить логику для этого в системе. В 1С пользователи не могут добавлять учетные записи. У разработчиков есть этот вариант, но сложность и трудоемкость вносить изменения в конфигурацию. Сделав это изменение, решение 1С сразу становится настроенным и, таким образом, начинает иметь все недостатки индивидуальных решений.

 

Соблюдения правовых норм

Одним из самых больших преимуществ использования системы 1С является то, что они хорошо следуют законодательным нормам. Имея хорошие отношения с государственными органами, ребята 1С выпускают обновления иногда даже до изменения законодательства. С 2006 года Microsoft работает неплохо, но все же очень сложно конкурировать с выделенной политикой 1С. Поэтому, если вы используете стандартную версию системы 1С, вы можете легко вставлять обновления и выпускать горячие исправления. 1C поддерживает как бухгалтерский учет, так и учет налогов, а также обеспечивает стандартное разнообразие бухгалтерских отчетов, налоговых деклараций и статистических отчетов.

 

Разнообразие конфигураций

В какой-то момент в прошлом 1C решил, что они пропускают определенную часть рынка, предлагая очень ограниченную коробку. Вместо того, чтобы разрабатывать его в ERP, предоставляя дополнительные параметры настройки, они начали разрабатывать различные заранее определенные блоки, предназначенные для конкретных отраслей или потребностей. Таким образом, существует 1C Platform (которая в простых словах — язык и методы программирования) и множество конфигураций 1C (которые в основном являются вертикальными, совершенно отличными друг от друга с точки зрения кода и даже пользовательского интерфейса). Вот несколько конфигураций, доступных в настоящее время:

  • 1С: Учет — это основная популярная конфигурация, предназначенная для охвата основных процессов основной компании.
  • 1C: HR & Payroll — абсолютный победитель для хранения данных о персонале и расчета заработной платы. Целесообразно сделать расчет заработной платы в 1С и интегрировать его с NAV или AX, где вы можете делать другие финансы, доступны соединители.
  • 1C: Trade & Warehouse — конфигурация, предназначенная для охвата торговых компаний и расширенная функциональность для продаж, покупок и склада. Он не может создавать бухгалтерские отчеты и должен быть интегрирован с 1С: Учет, чтобы подать его с данными продаж и покупок.
  • 1C: UPP (Управление производственными предпринимателями) — или 1C Enterprise — конфигурация, направленная на то, чтобы быть своего рода ERP-системой, имеющей основные возможности ERP. Обычно намного сложнее, дороже и требует реализации.
  • Другие конфигурации (малые предприятия, автомагазин, ресторан, сельское хозяйство и т. Д.)

Каждая конфигурация поддерживается и обновляется отдельно. Некоторые из конфигураций — это не официальные вертикали, предоставляемые партнерами.

  purpose-finance-department_ed47ea4e312d99a5  Modern-Finance1

 

Политика лицензирования

Еще одним преимуществом системы 1С является ее дешевая цена. Цена лицензии более чем в 10 раз дешевле любой лицензии Dynamics ERP. Но помните, что вы получите очень ограниченную функциональность. Многие из наших клиентов начинают свой бизнес с использованием системы 1С — это позволяет экономить бюджеты во время запуска процессов. Через год или два они могут переключиться на решение ERP, предоставляемое их штаб-квартирой (например, Microsoft Dynamics). Сама лицензия рассматривается как неименованная одновременно лицензия пользователя.

 

Доступность ресурсов

Вы, безусловно, сможете найти недорогих бухгалтеров в России, и они наверняка узнают 1С. Вам понадобится значительно больше усилий, чтобы найти подходящего недорогого бухгалтера, который знает Microsoft Dynamics NAV или AX.

 

Повторная публикация

Одной из основных спорных вещей о 1C является способность пользователя изменять опубликованные данные. В любой системе ERP пользователи не могут вносить изменения в опубликованные данные (например, выставленные счета). Это связано с тем, что публикация документа одним пользователем обычно приводит к дальнейшим процессам в системе, где другие пользователи могут начать что-то делать на основе этой публикации. 1C позволяет пользователям (бухгалтерам) изменять данные. Да, вот так: бухгалтер может прийти на свое рабочее место утром, открыть выставленный вчера счет-фактуру, внести изменения в это (например, изменить сумму!) И отправить его снова. Я предупреждаю вас, что 100% бухгалтеров в России привыкли к этой свободе, и когда им нужно будет работать с продуктом Dynamics, вы столкнетесь:

  • Бухгалтеры не будут оценивать важность операции проводки
  • Они будут ненавидеть делать развороты за неправильные операции
  • У вас будет довольно много разворотов в базе данных, особенно в начале
  • Там будет довольно беспорядок 🙂

 

База данных и производительность

И последнее, но не менее важное: система 1С имеет свою собственную базу данных файлов (а также NAV некоторое время назад). Кроме того, он может работать с Microsoft SQL, но (опять же, как NAV некоторое время назад) он взаимодействует с SQL, используя свои собственные инструменты, поэтому он не использует полную мощность SQL и может столкнуться с проблемами масштабируемости и производительности. Имеются образцы 1C-систем с более 500 пользователями, но это очень необычный случай. Обычно количество одновременных пользователей не больше, чем 10-15 в среднем. Проконсультируйтесь с доверенным партнером о прогнозе эффективности.

 

Резюме

Система учета 1С представляет собой полевой продукт с предопределенными немодифицированными настройками и план счетов с предопределенными аналитическими измерениями. Если ваша компания может разместить свои бизнес-процессы в таком стандартном поле, это может быть идеальным решением. Если вам нужно больше, вы можете начать изменять стандартный пакет, но в этом случае вам нужно будет потратить усилия на развитие, которые в конечном итоге могут привести к выгоде дешевых лицензий. Поэтому, прежде чем разрабатывать настройки в 1С, проверьте также параметры Microsoft Dynamics. Обязательно проконсультируйтесь с доверенным ИТ-партнером, чтобы иметь возможность выбирать из разных вариантов, прежде чем перейти к процессу внедрения с помощью определенного решения.

Похожие материалы: