Особенности договора аутсорсинга

Услуга аутсорсинга, хотя и набирает популярности, но в нашей стране еще достаточно новая. Как результат, не так много компаний имеют опыт в составлении таких контрактов. Для тех, кто хочет узнать особенности данных договоров, и предназначена эта статья.

Top_5_Financial_iPad_Apps_Robert_Half_Finance_Accounting

Зачем компаниям аутсорсинг

Такой процесс, как аутсорсинг, предполагает передачу для посредника некоторых дополнительных функций. Например, компания перестает заниматься бухгалтерской деятельностью, при этом специализированное агентство полностью перебирает на себя все эти обязанности.

Делает это фирма, как правило, чтобы снизить риски, уменьшить издержки, сократить число наемных работников, сконцентрировать все свои ресурсы на профильной деятельности. Больше о процессе и преимуществах аутсорсинга написано тут: outsourcing-kadrov.ru/autsorsing.

Из чего состоит договор

Сразу стоит отметить, что такой контракт является нестрогим (то есть пункты можно менять, дописывать необходимые положения). Оформляется он согласно требованиям, установленным к договорам оказания возмездных услуг. К основным пунктам, которые должен содержать такой контракт, стоит отнести:

● предмет договора. Предметом выступает передача функций. То есть не сам процесс исполнения, а уже готовый результат. Это позволяет заказчику уберечь себя от многих рисков;

● права и обязанности сторон. От того, насколько четко все будет прописано, во многом зависит качество исполнения сторонами возложенных на них функций;

● сроки исполнения;

● порядок и сумма оплаты;

● ответственность в случае невыполнения обязанностей;

● порядок рассмотрения споров;

● период действие контракта;

● дополнительные условия;

● реквизиты сторон.

На что стоит обратить внимание при подписании

Несмотря на то, что в таком договоре нет ничего особенного, относиться к составлению контракта стоит очень тщательно. Прежде всего, следует обратить внимание на:

● переданные функции. Важно описать каждый из процессов, который теперь будет выполнять подрядчик. Лучше более подробно выложить все, чем потом обнаружить определенные недопонимание с посредником;

● сроки исполнения. Тут стоит указать не только конечную дату, но и все промежуточные сроки. Благодаря строгим дедлайнам подрядчик не будет затягивать с выполнением своих обязанностей;

● конфиденциальную информацию. Если услуга аутсорсинга связана с передачей для посредника определенных данных, которые могут повлиять на ваш бизнес (например, бухгалтерские отчеты), нужно обязательно добавить пункт о неразглашении. Благодаря этому можно будет уберечь себя от утечки информации к конкурентам;

● ответственность сторон. Аутсорсинг – это способ застраховать себя от различных непредвиденных обстоятельств. Но только тогда, когда в договоре указан пункт о выплате неустойки в том или ином случае. Как бы вы ни доверяли для своего контрагента, важно включить штрафы в контракт.

Кроме того, следует подыскать для себя подходящее агентство, с которым бы у вас были доверительные отношения. Такая компания гарантирует, что аутсорсинг принесет много преимуществ вашей фирмы.