Как работает бюджетирование для компаний

Бюджеты являются неотъемлемой частью эффективного и эффективного ведения бизнеса. Они служат планом действий для менеджеров, а также точкой сравнения на конец периода. Итак, как работают бюджеты и как их можно использовать для оценки того, куда ведет бизнес? В этой статье мы познакомим вас с составлением бюджета и покажем вам, как их используют компании.

Modern-Finance1

Бюджетирование бизнеса

Когда большинство людей думает о бюджетах, они думают о типичном бюджете домохозяйства — с учетом определенной суммы денег, сколько должно быть выделено на различные расходы? Эта система, как правило, отлично подходит для отдельных лиц, но в деловом мире ее необходимо задействовать гораздо больше. Определить, сколько потратить на различные расходы — это только половина битвы. Другая половина предназначена для того, чтобы компания могла эффективно оценивать финансовые результаты своих расходов. Независимо от типа бизнеса, способность оценивать эффективность с использованием бюджетов — вопрос жизни и смерти в деловом мире.

Кто использует бюджеты?

Почти каждый использует бюджеты в той или иной форме. Из бюджета домохозяйства в бюджеты многомиллиардного правительства они являются довольно универсальным инструментом.

 

Тем не менее, бюджет компании немного более востребован. Большинство компаний начнут работу с основного или статического бюджета. Статический бюджет — это бюджет с числами на основе запланированных результатов и вкладов для каждого из подразделений фирмы. Это первая часть бюджетирования, которая определяет, сколько у компании и сколько она будет тратить. Это прогнозируемые суммы, и компания рассчитывает остаться в этих пределах. Чтобы определить цифры, менеджеры используют методы экономического прогнозирования для определения реалистичного статического бюджета.

Изменение бюджетов

Как вы, возможно, испытали свои собственные финансы, часто возникают расходы, не входящие в бюджет. Однако статический бюджет выступает в качестве ориентира; это не препятствует компании оставаться в этих пределах. Другими словами, бюджет — это просто инструмент, который используется для принятия бизнес-решений. Когда дело доходит до того, что не было предусмотрено, когда статический бюджет был составлен вместе, компании могут решить потратить больше денег или потратить больше средств в другой области, чем первоначально планировалось, хотя статический бюджет по-прежнему будет служить ориентиром , Бюджеты всегда можно изменить.

maxresdefault

Использование бюджета для оценки эффективности

Итак, что происходит, когда закончился период? Пришло время определить, согласны ли мы с нашими запланированными расходами. Именно тогда используется гибкий бюджет. Гибкий бюджет — это бюджет с цифрами, которые основаны на фактическом выходе. Затем он сравнивается с статическим бюджетом компании, чтобы получить отклонения (различия) между тем, какой уровень расходов ожидался и что произошло на самом деле.

При гибком бюджете предусмотренные в бюджете значения доллара (например, затраты или отпускные цены) умножаются на фактические единицы, чтобы определить, какое конкретное число будет отдано уровню выпуска или продаж. Это дает общие переменные затраты, связанные с производством. Второй компонент гибкого бюджета — фиксированная стоимость. Как правило, фиксированная стоимость не отличается между статическим и гибким бюджетами.

Существует множество различий, которые могут возникать в системе статического бюджетирования. Двумя основными из них являются гибкая дисперсия бюджета и дисперсия объема продаж. Гибкая дисперсия бюджета сравнивает гибкий бюджет с фактическими результатами для определения влияния цен или затрат на операции. Разница в объеме продаж сравнивает гибкий бюджет с статическим бюджетом для определения влияния уровня активности компании на ее деятельность. Из этих двух бюджетов компания может разрабатывать индивидуальные гибкие и статические бюджеты для любого элемента своей деятельности. Например, статическая дисперсия бюджета — это разница между статическим бюджетом и фактическими результатами компании. Отклонения всегда классифицируются как благоприятные или неблагоприятные.

Если дисперсия объема продаж неблагоприятна (гибкий бюджет меньше статического бюджета), продажи компании (или производство с разбросом объемов производства) окажутся меньше ожидаемого. Если, однако, гибкая дисперсия бюджета была неблагоприятной (дисперсия влияет на возможные денежные потоки отрицательно), это будет связано с ценой или стоимостью. Зная, где компания отстает или превышает отметку, менеджеры могут лучше оценить эффективность компании и использовать эту информацию для внесения изменений в дальнейшую оптимизацию своих процессов.

Внедрение бюджетов

Если вы управляете собственным бизнесом (или домашним хозяйством), нетрудно реализовать гибкий бюджет, основанный на номерах бизнеса. Вам не нужно быть бухгалтером: математика проста, и, как правило, она стоит усилий в конце. В конце концов, трудно понять, как вы можете сделать свою компанию лучше и экономичнее, даже если вы даже не знаете, где вам не хватает метки.