7.4

обученные для этой цели, но большинство молодых девушек, которые просто вступают в бизнес, очень безответственны, и мужчинам и женщинам необходимо диктовать письма, чтобы знать, что представляет собой приятный макияж, чтобы они могли указать на недостатки и дать рекомендации для уничтожая их.

Буква должна быть симметрично размещена на странице с достаточными полями. Ничего, кроме опыта копирования своих собственных заметок, научит стенографа правильно их оценивать, чтобы ей не пришлось переписывать плохо написанные письма. Это немного, но важно.

Каждый предмет, рассмотренный в письме, должен рассматриваться в отдельном абзаце, и каждый абзац должен быть отделен от других более широким пространством, чем между линиями, двойным пространством между абзацами, когда между линиями имеется однократное пространство, тройное пространство между абзацами, когда между линиями имеется двойное пространство и т. д.

Бизнес-письмо должно обрабатывать только один предмет. Два письма должны быть отправлены, если нужно рассмотреть два предмета. Это позволяет дому, получающему письмо, записать его, чтобы его можно было найти, когда это необходимо.

Когда письмо адресовано человеку, лучше начать «Дорогой мистер Браун» или «Мой дорогой мистер Браун», чем «Дорогой сэр» или «Мой дорогой сэр». «Джентльмены» или «Дамы» когда-то используются в приветствии, когда письмо адресовано группе. «Дорогой друг» допустим в общих письмах, разосланных лицам обоих полов. Почетные титулы должны использоваться в адресе, когда они заменяют место «г-н», такие титулы, как Преподобный, доктор, достопочтенный (сокращенно до преподобного, д-р, достопочтенный) и тому подобное. Заголовки не следует отбрасывать, за исключением личных писем.

Особое внимание следует уделять внешнему адресу. Сокращения государства следует использовать экономно, когда есть вероятность путаницы, как в случае с Ga., Va., La., И Pa. «Город» недостаточен и никогда не должен использоваться. Не следует также исключать имя государства, даже если это объявление является объявлением

Похожие материалы: